有效的申请文书写作 [二]
编者按：步骤2：组织 牢记你的目标与目的 像说故事那样，讲你个人的故事也可以有许多方式。有短而简洁的，亦有长而华丽的。 通... 步骤2：组织
牢记你的目标与目的
像说故事那样，讲你个人的故事也可以有许多方式。有短而简洁的，亦有长而华丽的。
通过写来介绍自己可以采用多种方式和形式-如同人们自己说话那样。然而，一份成功的个人
陈述是一种有限的介绍形式，它有限地注重两个中心主题-"我是谁？"和"我能做什么？"成功
的个人陈述从不游离于两个相似目标之外-介绍你自己和说明你作为一个合格的候选人的潜
质。因此，分离(isolate)出关键的成就，转折点，和那些能充分说明这些中心主题的事件。
分析你的经历、个人历史和回忆来凸现(isolate)出你一生中某些关键的"定义时刻
（defining moments）"。 一份更复杂文书还应该突出两个主题-"我想做什么？"和"我打算
进行的学习与我想做的事有何关系？"对这两个问题好的回答可以让人感到你是个敬业的专业
人士，而非只是个渴望到美利坚淘金的人。
个人评估
写作给人一个探究自我的机会，因此它可以是一个令人兴奋的过程。我们所写下的，我
们所关注的，我们所强调和探究的给出了对我们自己独特的价值、期望、渴望和思想的一种
深邃见地。记住这一点。你给出的信息和你给出的方式一样可以塑造你的形象，要么是一个
积极进取的人，要么是仅在申请这一过程中就容易泄气的人。在斟酌选择个人事例和写你的
文章时，时刻牢记你希望展现的特定形象。
为了文章主旨，一些用来探究和展开的主题（不一定按重要程度顺序）
包括： 1) 你所取得的教育方面的成就
2) 你所完成的项目
3) 特别的工作和职责
4) 成就-职业的和学术的
5) 你认为改变了你的那些重要生活事件
6) 你所克服的挑战和障碍
7) 那些激发你来申请学习的生活事件
8) 那些曾经影响你、帮助你、促使你寻求某一特定的职业或学校的人
9) 那些你所形成的将能确保你在学校或工作中成功的特定的品质、工作习惯、
态度或情感
10) 你的目标
11) 你的爱好
为了展示这些事件、经历和人曾经如何影响你，永远牢记以有助于在你申请的学校里取
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得成功的方式去拓展这些主题。列一个你想提及的事情的清单，在你做的时候，记住你希望
给读者一个印象，你具有动力和明确的方向等素质能够在他们的学校取得成功。 在这一阶
段，尽可能特别着重于记下你认为应被提到的不同的事和成就。你可以不必担心语法和技巧
问题。重要的是你充分地阐述了你所选择的事和成就，正如你可能知道的，这称作头脑风暴
(Brainstorming)。
素材组织
现在你已经列出了你的爱好和过去的工作，仔细地阅读这些素材，分清每一个事件所激
发的情感。有没有一件事或成就激起了自豪感或克服困难继续前进的感觉？它有没有激励你
蹒跚前行，付出更多以纠正一个错误？一旦你全心投入其中，试图找到一个使你感到自豪的
品质和凸现出你认为已得到改进的或尚需时间来改进的个人品质。然后分离出不同的事件、
经历和人以及个人品质、目标和动机。把这一系列素材逐个与具体的个人品质或素质相配
对。然后你应该写出一些短句来解释每一对如何能够帮助你在你申请的特定学校取得成功。
按照英文写作老师的说法，这被成为分类汇总（clustering)。当你完成分类汇总以后，你就
应该准备好去为你的文章寻找一种有机的结构或模式。
作为一个申请人，首先你应该对你个人的特征、前景和价值有一个全面的认识，以求突
出你个人的成就和潜质。在这种认识的指引下，才有可能创造出最好的个人陈述。不要忘了
我前面说过的-每个人都特别，你也很特别。我不认识你，但相信我，你具有与其他人不一样
的特征和素质。
你个人的故事可以用不同的方式来叙述，从小说到短故事到寓言。然而，某些模式之所
以是主流，是因为它们经常被使用。下面仅仅是我们在写作个性化的个人陈述中经常使用的
三种有机的和主题化的模式。在同一篇陈述或短文中一个有经验的写作者可以运用它们不同
的组合形式或其它的模式。
1． 克服逆境型
这种模式强调你在处理、克服或平息（make peace with）不利的重大事件时的责任心
（commitment）、智力和意志力或个性。
不是怪罪他人或制造借口，恰恰相反，这种模式凸现出申请人不顾外在和内在的阻碍的
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仍能发展的能力
为：
* 力求叙述性
用事实支持你所有的主张。不要陈述事实-描述出来。你究竟是如何"更加成熟了"？你
有什么样的经历可以证实你具有"企业家精神"和"创造性"？虽然大多数录取委员会并不期望
描述个人曝示或启迪(enlightenment)的陈述，用你的个人事实来描绘你是谁和为何你与众
不同。
* 通过陈述你未来计划来强调你积极的态度
将此部分与你在研究中发现的关于学校的某种事实或计划相适应。
* 通过词语的选择和句子顺序来展现一种现实的态度@ 不为：
* 不要总停留在你如何受苦或你是多大的"受害者"。不要怪罪或是判决什么-你不想让
人以为是恼羞成怒吧。
* 不要陷入自怜当中。
2． 个人成长型
这种模式纵览你的成就与成绩，随即列举出你的评述。这种评述将个人的发展和转变归
结为一个成功的有决断力的候选人。
为：
* 采用积极、有活力的语调@ * 关注你态度和观点的变化，给出这些变化的有坚实的事
实根据的例子。
* 对你获取个人成长和智慧的那些事件作清楚、简洁而充分的描述。
不为：
* 为失败和沮丧找借口
解释为什么事情没有成功，最重要的是说明你是如何应对失望的。然而，除了
(outside of)是因为生病或是其它无法预见的情况，不要仅把糟糕的成绩或学期搪塞过去。
可能的话，挫折是如何激起你新的人生态度的；不要过分着重于个人的启迪
(enlightenment)而应着重具体的结果或这种个人曝示的结果。
* 表现得自怜
* 只集中在一次成功上
* 表现得恼羞成怒
3．家庭历史型
这种模式讲述一个家庭成员的故事以及申请人如何受他的影响的，或是如何受到他的成
功的激励的。这种模式通常用于表现历史影响是如何塑造一个人。
为：
* 分离总结出个人品质和特征 简要描述一位激励过你去追求学业或某一职业的家庭成
员
* 你可以简单提及你的家庭所克服的困境
* 记住家庭历史模式是用来强调你的成就和你处理家庭困难的能力的
不为：
* 夸大家庭的问题
* 显得在乞求同情
* 过多着墨于家庭的奋斗而忽视了自身的努力和成就
标示词(catch words)
无论采用何种模式写，争取将你的个人特征和职业素质用一些易于被录取委员会的专家
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们理解的词语来归类。对商科和人文学科的学生来说，这意味着你需要在你的短文中强调敬
业精神(commitment)、交际能力、组织能力、领导能力和团队精神。而对科学和工程方面的
学生来说，你需要强调你的分析能力和实验能力，或是研究和开发能力，也可以是敬业精神
和团队精神。因此不要说你在面临逆势时如何不屈不挠，而应说你在工作中如何敬业。你具
有"团队精神"而不是"爱扎堆(love for the collective)"，"交际能力"而不是"对不同的
人说不同的话"的能力，"领导能力"而不是"管理和控制能力"。