高等院校及其机构设置
下文提到的机构设置，在不同的联邦州可能有不同的名称并且行使不同的职能。
院和系
高校下设院（Fachbereiche）或系（Fakultten），由选举产生的系主任（Dekan）领导，参与考试和学业条例的制定。各个系或院内部设有研究所或教研室（Institut oder Seminar）。这里通常也是各专业图书馆（Fachbibliothek）的所在地。
大学外事处 -- 外国留学生的咨询处
大学外事处（Akademisches Auslandsamt），缩写为AAA，或国际事务办公室(International Office)，对外国留学生来说是最重要的联络地点之一。大学外事处作为
高校行政机构的一个部门，主管高校的国际交流以及一切与之相关的事务。
如果您对大学专业课程、入学条件、学业准备工作和学习经费等方面有一般性的问题，您首先应当去大学外事处咨询。在那里，您还可以获取有关住宿的信息，或者在办理与居留问题有关的繁琐手续时得到帮助。
为留学做准备需要耗费很多时间。因此您应当比入学日期至少提前半年（最好是一年）就与您期望就读高校的外事处联系。
大学生议会, 大学生总委员会和大学同专业学生联合会 -- 大学生的利益代表
大学生拥有各种各样代表自己利益的机构。每所大学的全体学生每年都要选举大学生议会（StuPa）。大学生议会则推选出大学生总委员会（AStA）或者大学生委员会（它常常有其它的称呼）的代表成员，即大学生中级别最高的代表机构。它代表大学生在参与高校政策方面的权益，关心学生在社会福利及文化生活方面的利益。另外每专业系的学生都要选举大学同专业学生联合会（Fachschaft），它代表学生与院系方面交涉。
校长和评议会 -- 高校的管理和行政
高等院校由一位校长（Rektor, Prsident）、数位副校长（Prorektoren, Vizeprsidenten）以及大学总务长（Kanzler）领导。学术评议会（Akademischer Senat）负责管理普遍性的科研、教学和学生学习事宜。它由从高校全体成员中选举出来的代表组成，因此也包括学生和非科研教学人员。