在日本留学签证到期的前一个月一定要提交签证更新，变更证明书发行申请书。此申请书用纸要到相关的办公室领取。
续签证需要备齐以下证明书： ① 出席证明书由事务室提供； ② 成绩证明书由担当老师提供； ③ 身元保证书请保证人填写； ④ 保证人在职证明书； ⑤ 所得证明书由保证人提供； ⑥ 陈述书要自己填写，可在事务室领取陈述书用纸； ⑦ 存折（预金通帐）保证人汇款用的银行存折。 对未交学杂费（校纳金）的人，不发给签证所需的出席证明书和成绩证明书。因此，在签证前必须交付学杂费。 在日本的机场等地，应出示有签证的护照及居留资格认定证明书，及其他的文件以申请入境。经入国审查官审查的结果，许可入境时，居留资格与居留期间便告确定，入境的手续即告完成。居留资格为就学时，便会确定1年或6个月的居留期间。