目前，随着美国留学的不断升温，申请竞争也变得日益激烈。对申请人来说，在标准化考试成绩相差无几的情况下，如果想从众多申请者中脱颖而出、顺利申请到心仪的院校，就需要在文书方面下足了功夫。可以毫不夸张的说，文书是否精彩出众，在某种程度上可以直接影响到你最终的申请结果。文书既然如此重要，究竟该如何准备?在文书写作过程中，又该注意哪些问题?
文书素材：真实 独特
文书写作中，首先考虑的问题就是选材。素材内容是否能真实的反应申请人的特质和观点，是否与申请的院校想匹配，素材的选择就十分关键了。这里提醒大家，文书内容一定要真实、要与学生自身的真实经历相符，这一点非常重要。千万不能为了迎合美国校方招生官员的口味，而随意编造虚假故事、个人经历。另外，有些同学看到一些被美国名校录取的优秀文书后，常常会刻意模仿或照搬，甚至找来类似的文书模板略加修改便完事。其实，这样做往往会适得其反。因为，抄袭照搬别人的文书案例本身就是在造假，是美国校方最为痛恨的。而且，美国校方招生官希望通过文书，看到申请者区别于其他人的独特之处，而不是千篇一律的重复。至于如何筛选素材，展示自己的优势和独特性则需要多方面考虑，如果自己不能确定的话，最好还是咨询一下专业的留学顾问，倾听他们的建议。再则，还有一点要注意的是，选材方面一定要避开中西方文化或观点有差异、有可能引起争论的地方，不同的文化背景，对同一事件处理方式会有不同的看法。比如：在国内，与匪徒做斗争是英勇顽强的表现，被当作英雄来看待。但是在美国，这种做法并不被提倡。
文书写作 禁忌语 错别字审核
在近些年的文书材料中，尤其是一些所谓的文书写作模板上，常常会出现一个高频词汇用语，比如：慈善、孤儿院之类的。要知道，拿去孤儿院做慈善之类的例子作为申请亮点的案例实在是太多太滥，以至于美国招生官认为中国的学生之所以这样做就是为了“做秀”，只不过是在试图博取他们的欢心而已。每个人都有不同的申请背景，为了体现自己的爱心和责任感，也不一定非要用参加孤儿院慈善活动来表现。文书的申请内容，主要应该体现申请者的求知欲、创造力、领导力以及自身独特的经历，而不是刻意模仿，为申请而临时抱佛脚去做秀。大家或许都看过《美国达人秀》，试想一下，如果参赛选手都是刻意模仿以前的达人秀冠军，或纯粹模仿其他著名人士的表演，会从激烈的申请中脱颖而出吗?会给观众和面试官留学深刻的印象吗?文书写作不也一样吗?
另外，在文书写作时一定要认真、仔细，写完后要仔细核查，查看是否有错别字、语法错误等等。有位常青藤大学招生官曾举过这样的一个例子：一个女生在个人陈述里写了她参加summer school的经历。 在那里她修读了‘有机生物学’(organismic biology)，可是她无意中写成了‘性高潮生物学’(orgasmic biology)，还说这是她最喜欢的一门课。我们虽然最终没有因此拒掉她，但其实她离悲剧就差那么一点点…”试问一下，有多少人能保证能向这个女生这样幸运?如果不想拿自己的前途开玩笑，不妨在写作时，认真，再认真一些。
文书写作风格： 中国特色也很重要
在前面曾经讲到，文书写作时一定要注意中西方的文化差异。有些同学就会说，这样是不是就要写的“洋气”一些，适合美国校方的“洋口味”呢?其实不然，文书写作时，展示自己的中国style也是非常重要的。这里，我们先谈谈美国院校为何如此乐意招收国际生呢?除去经济不景气，想利用增加国际生名额增加学校收入缓解财政压力的以外的原因，美国校方最主要的目的是平衡校园的多样性，扩大学校的国际影响，更多的是希望每个国家的学生能在完成基础学习的这段时间，为校园带来更多的文化气息，促使学校的学术更良性发展。对中国学生来说，美国校方希望中国学生能给他们带来一些具有自己国家特色的东西。美国大学不稀罕西化的东西，你再西化也只是个东施效颦。相反，如果你能在文书中展现中国学生所特有的在学业上的刻苦钻研、执行能力、传统礼仪品质，往往能赢得美国校方的赞同。
不同院校申请 文书侧重点不同 不能千篇一律
一位宾夕法尼亚大学录取办公室主任在谈到申请时曾表示: “我们想知道你为什么选择U Penn。但千万别交给我们一份你准备用来应付10个学校申请的essay。建议你最好认真研究一下我们学校的情况，即使这个学校不是你的第一选择，也务必要让学校明白你准备如何在这里做出你的贡献，清楚地表达为什么这个学校适合你。在这方面做到位的申请者很容易得到相关人员的青睐。”这也是文书写作时最后要提醒到的，学生在申请不同院校时，准备好不同侧重点的文书。千篇一律，适用于任何一所院校申请的“万能”文书是不存在的。
通过以上的介绍和分析，大家或许对文书写作潜规则有了一定的了解，希望大家都能谨慎对待文书准备和写作，最终拿到理想的院校offer。