夏/冬令营方案由英国签证及移民局和英国文化教育处共同提供，旨在方便中国的中介和机构以团组方式递交赴英参加夏/冬令营的申请人的签证申请。 以下为夏/冬令营团队签证申请需要提供的支持材料：
封面页，可以从英国文化教育处网站夏/冬令营中介注册页面下载。
英国接收机构邀请函，其中包括行程和住宿安排(住学校或寄宿家庭)
资金证明材料(请提供原件)
非英文材料的翻译件。翻译件必须能够被独立核查并自包含译者的如下确认：
是对原始材料的正确翻译
翻译日期
译者全名及签名
译者的联系方式
未满18岁的儿童和资金在父母或法定监护人名下的年满18岁的成人还需要提供：
父母一方或一位法定监护人的同意函与父母的关系证明，比如户口、出生证、独生子女证或领养证(请提供原件)。如果某一份材料可以证明关系，申请人不需要提供其他关系证明材料。
英国签证及移民局不接受公证书。
相同的材料，包括封面页和邀请函，中介只需要为每一个预约前往签证申请中心的团准备一套。