【留学敲门砖】成功的DIY自助留学从完美邮件开始

发布时间：2016-03-11来源：查字典留学网

进行DIY自助留学申请的同学，要亲自和国外院校的招生官打交道。即便你的成绩单很优秀，雅思成绩很高，但如果没能给你的招生官留下好印象，也有可能被一枪以毙之。。。

选择电话和招生官沟通也是一种方式，但和Native Speaker直接对话的难度比较大，也不方便让招生官留下你的书面材料供院校后期参考。所以多数留学生会选择发送邮件这种相对妥帖的方式。别小看写邮件，里面的学问大着呢！稍有不注意，就会影响到招生官对你的印象。

下面，剑盟为大家深度解析如何写一封无可挑剔的邮件，给招生官留下完美印象！以下内容请仔细阅读并牢牢记住！

使用常规或正式的邮箱名

如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 MelodyHo@google.com 和smellycat@google.com。你觉得他会打开哪封？相信大家都知道啦~谁会打开一封连正式称呼或名字都没有的可疑邮件呢？如果有学校的正式邮箱地址，相对会更好。

主题栏尽量简短礼貌，主题紧扣内容

最好截取内容的关键词作为标题，直截了当告知邮件主题，如About/Regarding xxxxxxx。

称呼具体、礼貌

如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字，最好使用Dear Professor XXX，不用担心性别引起的称谓不同。

正文简单清晰，逻辑分明

内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。最好不要铺垫很多后才进入主题，简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时，如果想要表达的内容过多，也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前，先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题，请务必将你的相关背景一并给出，这样他才能给你更具体更有价值的建议。

把问题编号，但不要罗列太多

你可能会想提出很多问题，但是一股脑地搬出来发给招生官，也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重，分别编上号，最好先问一些最紧急和最重要的。

礼貌结尾，附上签名

邮件结尾也要注意礼貌，一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如：Thanks for your time and may you have a nice day.Best Regards.如若遇上特殊节日，也可顺祝节日快乐。

核对招生官邮箱

如果你辛苦写好的邮件误发，那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~

收到回信后，礼貌回信

收到招生官的回复邮件，请一定要礼貌地给招生官回信，并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式，应该很够用了~~

不过剑盟还是有点不放心，想再提点一下小伙伴儿们（操心的命。。。）！就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避！！！

邮件无主题

你可能一时慌神忘了编辑主题，就把邮件发出去了，但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎，无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。

不礼貌的语气

招生官每天面对堆积如山的邮件，难免产生焦躁情绪，如果此时看到一封邮件，标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语，那么即使你的邮件内容再优秀，第一印象也会大打折扣的。

主题栏带各种火星符号

如*#$@%^_^等字符或表情，有哗众取宠之嫌，给人不严肃对待事件的感觉。

标题过长“Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容，才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了，邮件内容还会想看吗？

拼写错误千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误，邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，通读一遍，必要时可以使用纠错工具。

狂轰滥炸邮件发出后，若无回音，不要着急。建议间隔一段时间，如一周后，再发送邮件询问。好了，剑盟已经把“完美邮件”的写作技巧和禁忌都写在这儿啦~如果你全部get并且做到，那么你给招生官的邮件就妥妥的可以Send啦！