留学信函中的8个关键问题

发布时间：2016-03-15来源：查字典留学网

对于那些正在留学申请的同学们来说，在参加了各种所需的语言考试、并准备好了国外院校要求的申请材料后，就要开始与所申请高校的往复联系了；在联系的过程中很多同学的联系信函、签证自述信和签证申诉信时经常出现这样或者那样的问题。下面我们总结了这些问题，并加以说明：

Q1: 联系信写多长合适？

A: 联系信内容要简短，突出自己的特点(personalized)，最长不要超过A4纸一页。每年到了录取的季节，国外的教授们就会接到成百上千封来自世界各地申请信，与你想象的不一样，他们一般没有那么多的时间仔细阅读每一封信，因此信的内容不要太长，只要简明扼要地说明自己的意图就可以了。同时，在写信时，内容要尽量避免大众化，要突出自己的特点( personalize your content)。

Q2:需要仔细检查语言吗？

A:写完每封信后应该认真检查语言，避免出现语法错误和拼写错误。有的同学非常重视TOEFL和GRE (GMAT)的考试和个人陈述等申请材料的写作，花了很长时间准备考试并且请人帮助润色个人陈述，但对与学校的联系信的重视则明显不够。其实，教授们往往可以通过这些往来信件对申请者的真实英文写作水平有进一步的了解，因此申请者同样需要认真准备这些信函。在写完每封信后，请仔细阅读，确保没有语言、语法和拼写上的错误后再把信发出去。

Q3:电子信函也要很正式吗？

A:申请者主要是通过电子邮件的形式与国外的教授和评委们联系。明确一下，在用电子邮件与对方学校联系时，书写的格式当然应该和正式的信函一样，要在每封信的落款处写明自己的通信地址等。

Q4:需要保管好来往信函，并留备份吗？

A:所有的来往信函都应该整理好，并留有备份，便于随时查看。

Q5:套瓷”信是否有用？是否应该“套瓷”？

“套瓷”信就是申请者在投寄出申请材料后，不断与对方某位教授联系，表达愿意做其助手愿望的信函。通常来讲，我们不鼓励申请者去套瓷，因为国外的教授收到的套瓷信太多了，况且大多数的“套瓷”信是没有任何实际内容的，根本不能引起教授们的兴趣。所以大多数的“套瓷”信是没有结果的。

但是，如果申请者的科研背景很强，也确实在某一科研领域有自己独到的见解，自己的研究背景与某位教授的研究方向非常一致，这样的申请者是可以主动和国外教授联系的。如果对方教授对你感兴趣，他会非常高兴地给你回信，这样离申请成功又迈进了一步。“套瓷”的原则是：有的放矢——也就是你需要有独特的内容可以套瓷。

Q6:被放在学校的Waiting List上了，是否还需要进一步和学校联系？

A:在这种情况下，建议你主动和学校联系。因为，如果这所大学录取的学生中有人选择了其他学校，该校就会从Waiting List中再选其他人，但选谁呢？如果这时候谁经常和录取委员会的评委们联系，那他们就有可能第一个出现在评委们的脑海中，被挑出来重新审核。

Q7:第一次签证时是否必须准备签证自述信？

A:签证自述信是第一次去使馆签证时提交给签证官看的说明自己情况的信函。大使馆没有明文要求申请者签证时必须提交签证自述信。但我们通常会建议申请者最好能够准备一份签证自述信。这封信不一定要交给签证官，主要为自己准备。怎么讲呢？正如曾经多次提到建议申请者在写简历前应该先整理自己的经历一样，签证前准备一封自述信，最主要的目的是帮助申请者梳理思路，明确签证问题的答案，增强自信心。

有些朋友、同学一签被拒后，在帮他们整理思路时，我发现他们并非不具备获得签证的资格，主要是准备不足，匆匆上阵，在短短的几分钟内无法清晰准确地回答签证官的问题。所以，签证前认真准备是非常必要的。

Q8:签证申诉信（签证自述信）写多长合适？应注意什么问题？

A:签证申诉信是申请者签证被拒后，再去签证时用来向签证官申诉的信函，主要申诉自己被拒签的不合理并进一步说明自己应该获得签证的理由。签证申诉信不宜太长，理由还是如刚才所说的——签证官没有时间看太多的内容。一般来说，签证申诉信应该控制500 ~ 800字。（连载中……）