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美国签证申诉信怎么写

发布时间:2016-11-23来源:查字典留学网

美国签证申诉信介绍

美国签证中的申诉信,是签证申请者对于不合理、不公正的拒签加以阐述、驳斥,以书面形式递交给另外一位签证官的文件。与普通申诉信不同的是,你在美国签证中的申诉信的阅读者是同一领事馆签证处 的另外一位签证官,这位签证官是拒签你的签证官的同事,而不是上级;还有一点不同的是,美国签证主要是通过面试而不是文件来审查的,所以美国签证申诉信充其量只是对你的签证起到一个辅助作用,最后通过通不过还要看你的面试表现。所以,美国签证中申诉信的写作不但要符合标准英语商业信函的标准,更要考虑自己是否需要写申诉信,什么时候写,和怎样写才能起到好的效果。

适用情况

只有在以下情况你才可能需要申诉信:

1、至少拒签两次,一签,二签不需要申诉信。

2、签证官的拒签有明显的不合理。如我们的一个客户去美国读LLM,而签证官却认为她没有工作经验,不符合LLM的要求。这种明显的错误就可以通过申诉信来驳斥,学校(而且还是美国法学名校)已经录取了说明专职工作经验并不是学LLM必需的;自己过去的兼职工作虽不是专职,却是学校认可的QUALITY EXPERIENCE,自己有能力,有资格去学LLM;

3、自己的案例特别复杂。与大部分签证者不同,但一两分钟的时间又说不清楚。例如,我们就有一个客户,在央行做了10年的银行监管工作,又在商行做了5年的业务操作,当时去美国一名校学银行法,这种情况乍一看是十分弱的,通过的几率很小。像他这种精英就应该去公派出国培训,而不是脱产像其他年轻学生一样脱产去学习。但是这里面有一个情况是,该学校的PROGRAM IN BANKING LAW的招收对象正是他这种人。这种情况下,他就可以通过申诉信或者自述信来阐述该PROGRAM的特殊性和自己的培训动机(不是学习目的)。

写作原则

在具体写作美国签证申诉信时,必须遵循以下原则:

1、驳斥要坚定有力(BE FORCEFUL)

在用强有力的逻辑和事实证明自己的清白和签证官的错误之后,适当时候应该果断地指出签证官的不合理,不公正,不认真和不按照规定办事。这一点往往是大多数中国学生所不具有的,尤其是那些前途渺茫,后路已断,把所有宝都押到出国留学上 的学生。例如去年有一个学生在第二次签证时,签证官竟然去咨询上一次拒签他的那位签证官,回来后明确告诉他自己不能推翻同事的决定,整个过程几乎没有问他什么问题就把他给拒了!这明显严重违反了美国使馆在自己的官方网站上标榜的规定,而这位学生却不敢当场驳斥他。

要知道,美国签证系统中是没有正式的拒签申 诉程序的,但是几乎每个申请人都可以再次或者多次提出申请,而提出新的申请也就等于是进行申诉,向签证官提交新的材料。所以,美国使馆规定,一个以前被拒 签而现在又申请的人应该受到全新的对待,应该给予他们公平的机会,来证明他们的签证资格。美国是一个理性的国度,只要你的逻辑合理,就可以有理、有利、有 节地指出签证官的不合理和不公正,使签证官不得不接受你的逻辑,改变以前的不合理决定。

2、要中肯,切题(DIRECT AND TO THE POINT)

这就要求申请者对自己为什么被拒签要有一个明确的认识,这是你写申诉信的前提。如果不知道签证官为什么拒签你,那你要申诉什么啊?所有被拒签的申请者 都最终被告知,有移民倾向。但是,之所以判定你有移民倾向,签证官一般有更详细的原因,但是什么原因,签证官一般不会告诉你,但却会在你的申请表中做标 记,这就需要你仔细回顾自己面试中的各个细节,判定拒签的主要原因。这样在写作时,就可以列出签证官拒签的理由,然后通过逻辑和事实来逐一驳斥,证明签证 官的拒签是错误的。

3、一定要简洁,易懂,要符合英语书信写作的规范(BE BRIEF AND IDIOMATIC)

要知道,阅读你的申诉信的是世界上最没有耐心的人。签证官每天要面对很多申请者,问很多同样的问题,要忍受很多不同申请者的同样的回答,还要在一两分 钟内作出对于申请者前途至关重要的决定。我们应该同情他们,一定要把申诉信写得简洁、规范、通俗易懂,让他们一眼就可以明了你的思路和逻辑。所以,你的申 诉信最好不要超过一页,最好剔除专业性太强的内容,最好请英语写作高手来写,至少也应该让英语写作很出色的外国朋友或国外的中国朋友润色一下。

写作要点

行文水平规范:

许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说:签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信,但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信,在形式和内容上达不到起码的英语写作水平,这就是一个重大的问题。

即使你是英语本科毕业的高才生,其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样,为确保文字质量,最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色,实在不行,至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。

行文简洁明快:

美国签证处每天接待大量候签的人,签证官必须在平均在几分钟内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季,签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下,必须在瞬间抓住他的注意力。因此,行文的简洁明快就特别重要。

论证坚定有理:

申诉信只有一个目的,是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈,为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是:在简短的开场白之后,摆出签证官拒签的理由,然后逐条加以反驳。反驳的力量,不是来自粗暴的责备,而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出,并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的,本身就构成巨大的压力,使签证官不得不改变先前的拒签决定。

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