(一)应该去哪里咨询在职证明开立方法
日本国驻华大使馆要求提供在职证明，详见 日本国驻华大使馆赴日签证(持在留资格认定证明书时的签证申请手续)该页的表格：
(2)根据在留资格种类，除上述材料外，另需提交以下材料中的留学这一栏后的对应科目。
而所谓的在职证明，特别强调的是：学费支付者的在职证明，这一对象最好与同时期需提交的留学调查表中填写的学费支付者一致。
关于签证的办理，原则上必须经由日本国驻华大使馆指定机构代办。
也就是不一定由日本国驻华大使馆北京办事处办理，可在各省市办事处办理。
虽然在官网上北京总办事处的电话也有提供，但是最好找自己签证申请地的代办机构机构，进行详细资讯，以防有地区差异。
(二)以为各地区综合情况，开设在职证明
签证办事处一般不提供在职证明，而由父母所在单位提供在职证明。
因此在职证明的格式不一而足，但一定包括以下几大要项：
1、在职者的：①姓名、②性别、③出生年月日、④哪一年入职、⑤现今职位;
2、证明人的：①姓名、②职务、③电话(也可填写单位相关部门公共电话)、④签字;
3、单位法人的：①公章(五角星+单位法人名称)。
此外还需要注意的是：
证明上需有开设证明日期;
在职证明上无须注明年收入;
证明必须采用A4纸张。
特殊情况：
若职业为农民，可找村委会开取相关证明;
若职业为个体户，根据地区不同，可能需要提供个体工商户营业执照复印件等材料，具体情况须咨询当地代办机构及工商管理部门。
在职证明办理总结：
在职证明因为没有模板，所以根据地区代办机构要求不同又各有变化：
比如有些地区要求证明日期在三月之内，有些地区要求证明必须有单位表头，有些地区则要求注明年收入/月收入等。
所以，在开设证明之前，及时准确的和当地代办机构工作人员沟通是很重要的。