日本商务签证均需要中方单位开具一份在职证明，此证明没有固定的模板，通常需要具备以下信息：
1、申请人姓名、性别、护照号、出生年月
2、申请人在职单位、职务、月薪、工作年限
3、单位派遣其前往日本的考察目的、前往时间、停留时间
4、此行的费用由谁承担(中方或日方)
日本商务签证在职证明l通用模板如下：
证 明
兹证明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX，薪酬为人民币XXXX元/月，我公司委派他于XXXX年XX月XX日XXXX年XX月XX日期间前往日本XXXX公司XXXX，停留X天。此行费用由我方(或日本XXXX公司)承担。
公司地址：XX市XXXX路XXX号XX大厦XX楼XXXX室
邮政编码：XXXXXX
上级主管领导：XXX先生(小姐/女士)
联系电话：XXX(区号)XXXXXXXX(固定电话号码)
特此证明!
XX市XXXX有限公司
(上级主管领导签名)
XXXX年XX月XX日
(加盖公章)