留学文书书写的注意事项

申请文书是呈献给招生官的材料，可以说是申请人与招生官的第一步亲密接触，因此写好申请文书具有十分重要的意义。今天出国留学网小编在这里和大家说一说留学文书书写的注意事项，一起来看看吧。

个人陈述

个人陈述，（Personal Statement，以下简称PS）是申请大学时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。

主要内容

1. 学术背景（大学的专业和学习情况，如果转专业，请表明理由）

2. 课外活动和实习经历（表明自己学术能力之外的其他能力，比如组织能力、沟通能力、领导力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过，请用具体的内容和例子来充实。）

3. 选择去英国留学和选择该学校的原因

4. 职业规划（对于未来有明确的职业规划，且与所选的专业相关）

5. 其他内容（包括兴趣特长、发表的某个论文、特别擅长的某门课、特别感兴趣的某件事.....等等）

注意事项

长度：一篇PS的正常长度为800-1000英文单词。

目的：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

结构：“Simple is the best”是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。

关于PS你不知道的：

除了personal statement，你还会看到“statement of purpose”，甚至还有的学校称之为“Personal statement of purpose”。它们差别并不大，如果非要说出差别，“personal statement”可以多说一些自己的性格，比如自己的爱好，成长等，而“statement of purpose”更偏重于学术；而“personal statement of purpose”则更灵活一些了。

推荐信

在申请研究生课程时，绝大部分学校都要求申请人提交推荐信，通常称为Recommendation Letter（简称RL）或Reference。

01推荐信份数和长度

2 封推荐信；推荐信不宜过长，400-500 英文单词足矣

02如何选择推荐人

1.任课教师：所教授的课程成绩单上一定要有，成绩好，尽量与申请课程相关。

2.项目或论文指导老师：介绍参与项目或论文写作期间的表现，突出实践与研究能力。

3.学校或学院领导：最好也教课，突出性格特点、综合素质、能力特长、课内外整体表现等。

4.实习或工作单位领导：选择直属领导或者工作上有交集的领导，介绍工作表现和工作能力。

03注意事项

1、RL长度：一封成功的推荐信最好不超过1页。

2、RL目的：推荐信是录取委员会想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。

3、RL内容：推荐信的内容包括但不限于：

1）申请人与推荐人的关系、认识时间；

2）申请人的长处和不足；

3）申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。

4）注意推荐信的用词和写作口气，要从老师的角度出发。

5）几封推荐信之间，以及和其他文书材料（PS、CV）之间，内容不要重复或冲突。

简历

简历，顾名思义就是简单的经历罗列，英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说，CV比Resume略为严格一些，更要突出一下本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等等，一般都需要它。

注意事项

长度：CV应该简洁，去掉废话，2页是通常最长的篇幅。如果工作专业经验不多的话，1页会更有意义。

目的：CV的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

要点：CV是一个人所经历过的各种活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的科研或者教学经历、论文以及专著的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。

留学网小编温馨提醒;总之留学文书要达到的目标其实很简单，只有一个，说明你自己；突出你的能力与特点，让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人！