英国留学生给教授的邮件内容有哪些注意事项

查字典留学网发布：2017-06-28 23:38

越来越多的学生会选择去英国留学，那么英国留学生给教授写的邮件注意事项有哪些呢？下面和留学网一起来看看吧!欢迎阅读。

留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统，所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址，要想获得教授的私人邮箱地址，可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。

2. 你可以申请一些有名的网站邮箱地址，不要出现一些不常见的邮箱地址，因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址，例如lilei@liulian.edu等，不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。

3. 在给教授写信时要注意紧扣主题，在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要，最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

4. 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件，你只有清楚明了才能有助于教授阅读，最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

5. 在教授针对你发的邮件对你有回复之后，你千万要告知教授已收到邮件。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。

6. 在英国用大写字母写信表示一种愤怒等强烈的情感，所以邮件不要都用大写字母来写，因为这不符合别人的表达和接收方式，也没有人喜欢被人乱喊。还有，信件中少用甚至不要用表情符号和微笑符。尤其要注意的是，信件按照格式来写，不要太随意，或者用一些幽默的方式，这样会适得其反，会让人感觉不太随意、不正规、不重视此事。

7.邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字，这样容易让人反感。最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。

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