出国留学文书种类解析

很多人对于文书材料的准备比较头疼，那么出国留学的文书类型有哪些呢？跟着留学网来看看吧!欢迎阅读。

留学文书种类解析

1.个人陈述Personal Statement

切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

2.目的陈述Statement of Purpose

切忌写成个人传记。学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

必需提供。以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。篇幅：一般为两页(1100-1200英文字)以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

3.动机函Motivation Letter

全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

必需提供。大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。篇幅：800英文字左右，一页

4.推荐信 Recommendation Letter　或 Reference Letter

由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力, 通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

必需提供。大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。北美申请一般需提供三封，最多可达四封。英国申请一般需提供二封，最多可达三封。篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

5.个人简历Resume 或 Curriculum Vitae(CV)

一般包含以下信息。1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等;2. 个人能力综述;3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩;4. 培训经历;5. 工作经历;6. 实习经历;7. 科研经历;8. 出版物及所发表文章;9. 获奖情况;10. 英语能力;11. 志原活动、社区服务、课外职责;12. 社团;13. 计算机能力;14. 个人兴趣爱好等。鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

一般为必需。篇幅：一页，或一页半，或二页。

6.申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

一般为必需，格式有两种，一种为申请者自己制作提供的，另一种是对方学校已制作好的。一般应放在材料寄送包内所有文件之前。篇幅：一页。

7.前期咨询函(套瓷信)Inquiry Lette

概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。篇幅：一页为宜。

8.学习计划Study Plan

描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源(如workshops, conferences, seminars等)，如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果, 以及所学内容对今后的意义等。

并非必需，依学校要求而提供。篇幅。篇幅：一页半左右。

9.论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

下列各项涵盖了该类材料的一般要求，应尽可能围绕这几个方面来写，但并不必定要全部囊括、也并不必定仅局限于这些项内容。能较为翔实、完整地表述所选课题的主要内容即可。

●所选择的论文/研究的题目是什么

●对本领域既有的研究的回顾，包括文献纵述。

●你选择这一研究课题的动机及背景是什么?

●你所选择的这项研究有何价值及意义?

●你所要进行的这项研究的大概内容是什么?

●你所要进行的这项研究大概分为哪些阶段?

●你在研究中将采取哪些主要的研究的方法?

●你的研究中将包含哪些环节和实施步骤——模型的建立，实验，实地论证，定量/定性分析，案例分析，展示，研讨，论文/报告等?

●你的科研预期所要达到的效果/结果是什么?

●列举你所要从事的这项研究将会涉及的某些专业文献。

并非必需，依学校要求而提供“论文/研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。篇幅：三至五页。

10.写作样品Writing Sample

此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文(term paper)，最好与所申请的专业相关。没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

并非必需，依学校要求而提供。篇幅：三至五页， 或五至十页。

11.学术论文Thesis Research Paper

学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。学术论文侧重的当然是：①选题，②研究方法，③论证，④结论，⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

并非必需，依学校要求而提供。毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文(working paper)，甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

12.评述Critique

在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言(presentation)，都是必不可少的一部分。作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique, 就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力(discrimination)。

并非必需，依学校要求而提供。篇幅：一至二页。

13.奖学金申请另附材料ScholarshipApplication

有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins Sommer Scholars Program等。这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

并非必需，依学校要求而提供。篇幅：依照对方学校的规定。

14.解释函Explanatory Letter

国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，“If you feel there are extenuating circumstances of which the Committee should be aware, please explain them here (e.g., unexplained gaps in work experience, choice of recommenders, inconsistent or questionable academic performance, significant weaknesses in your application)，”让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢?切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。篇幅：一页以内。